Автоматизация учёта рабочего времени: выпейте чашечку кофе, пока программа работает за вас

Женщина в тапочках с газетой

Промышленная революция XVIII—XIX вв позволила начать процесс автоматизации производственных процессов. В современном информационном мире, когда востребованным продуктом становится информация, акценты смещаются, происходит автоматизация учета рабочего времени программистов, аналитиков дизайнеров и других работающих за компьютером специалистов.

Рукописные журналы контроля рабочего времени быстро отходят в прошлое. На смену приходят программно-аппаратные комплексы созданные специально для решения таких задач. О них и поговорим в публикации.

Причины автоматизации учета рабочего времени

В наше время эффективность работы персонала определяет конкурентоспособность на рынке и для современных руководителей задача контроля работы персонала на каждом этапе производственного цикла выходит на первый план.

Затраты на непрерывный мониторинг работы сотрудников возрастают, а решение этой задачи классическими методами становится невозможным. Только использование специализированных программ для контроля персонала дает возможность получать достоверную и полную информацию о работе персонале. Внедрение таких систем помогает организовать рабочий процесс на предприятиях, минимизируя простои в рабочем время каждого сотрудника.

Виды систем мониторинга работы сотрудников

На рынке представлены десятки программ и сервисов, предназначенных для автоматизации учета рабочего времени. Которые различаются по методам сбора и обработки информации и соответственно объемам накапливаемых данных:

  • Фиксация запуска программ на клиентском компьютере. Таким образом при минимальном объеме собираемой информации появляется возможность оценивать работу сотрудника, сравнивая время работы в приложениях с установленными на предприятии правилами и процессами.
  • Регистрация событий на клиентском компьютере, таких как ввод с клавиатуру, запуск программ и запись с микрофона и камеры, передаваемых по сети данных. Сбор полной и детальный сбор информации об работе пользователя за компьютером требует сложных систем анализа и контроля собранных данных и потребует привлечения службы безопасности. Обычно применяется на режимных предприятиях с особыми требованиями к безопасности.
  • Непрерывная запись видео с экрана компьютера пользователя. Несмотря на объем информации до 1 Гб в день, которая записывается и передается на сервер такие системы показывают полную статистику работы пользователя за компьютером, однако, как и другие системы видео мониторинга, требуют постоянной работы оператора, следящего за происходящим на экранах сотрудников и обеспечивающего необходимые реакции.

Какие показатели контролируются

Большинство представленных на рынке программ мониторинга работы сотрудников обладают сходными возможностями контроля. Рассмотрим наиболее значимые:

  • Регистрация рабочего время сотрудника по активности за ПК. Анализ данных о рабочем времени позволяет построить бизнес процесс в компании с учетом узких мест в работе персонала и определить производительность каждого сотрудника. Повысить дисциплину и организованность.
  • Учет запускаемых приложения и продолжительности из работы. Ценность для анализа этого показателя в том, что с его помощью выявляются отклонения в работе персонала. Появляется возможность оперативно среагировать на риски утечки данных или недобросовестность исполнителей. Обеспечить руководителя статистической о времени затрачиваемом на конкретную бизнес операцию
  • Запись скриншотов экрана или непрерывного видео с экрана пользователя. Такая функциональность — средство еще глубже проанализировать работу каждого сотрудника. Руководитель получает дополнительный инструмент анализа качества работы на протяжении выполнения задачи. Увидеть проблемы каждого и оперативно корректировать работу. Кроме этого, наличие такой информации становится незаменимым аргументом в решении трудовых споров, повышает самодисциплину и минимизирует факты использования оборудования компании в личных целях.

Кто и зачем применяет системы контроля персонала

Сфера использования систем мониторинга работы персонала постоянно расширяется по мере расширения функциональных возможностей систем. Ориентированные изначально на руководителей предприятий они стали востребованы сотрудниками отдела кадров, заняты табелированием рабочего времени. Специалисты по подбору персонала с их помощью диагностируют настроения как отдельных сотрудников, так и в компании в целом. Начальники отделов, получив инструмент явного и неявного контроля сотрудников, могут оперативно влиять на рабочие процесса, оптимизировать работу и минимизировать риски в работе подчиненных. Но главный аргумент в пользу внедрения таких систем – повышение самодисциплины и качества работы каждого сотрудника, независимо от должности и обязанностей в компании. Именно этот факт определяющий для построения успешного бизнеса.

мужчина на работе за столом отдыхает

Какую систему выбрать

Выбор системы мониторинга работы персонала будет зависеть от множества факторов в зависимости от потребностей компании. Важно помнить, что чем больше информации собирается, тем больше вычислительных и человеческих ресурсов потребуется для анализа. Система inspectsystem.com предлагает на наш взгляд оптимальный набор контролируемых параметров, методов их анализа и представления отчетов. Подробнее ознакомиться с функциональностью вы можете на этой странице. Бесплатный период тестирования полнофункциональной версии системы в 14 дней не потребует длительного внедрения и настройки и позволит быстро оценить преимущества использования.

Надеемся стать вашим партнером в построении и развитии бизнеса.

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

©InspectSystem 2017

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017