DLP системы, поиск недорогой альтернативы

Не будем детально углубляться в описание того, что же такое DLP системы. Общую информацию о предотвращении утечки информации можно найти здесь.

Предотвращение утечки – непростая задача. Таким системам важно обеспечить невозможность передачи или сохранения корпоративной информации на сторонних носителях и сервисах. Другими словами, DLP системы используются для предотвращения причинения вреда компании со стороны сотрудников. DLP делятся на активные и пассивные системы, зависят от выбранного режима работы: блокировки или контроля (наблюдения).

 

Обзор DLP систем за 2019 год

 

Защита сети компании от утечек данных является первоочередной задачей любой службы безопасности компании. Однако эта задача усложняется из-за сильной конкуренции и популярности политик концепции использования собственных устройств сотрудников. Несмотря на то, что на рынке существует множество решений для кибербезопасности, выбор неправильной системы может привести к пробелам в работе соответствующих служб.

Системы предотвращения утечки информации являются одним из самых старых типов программного обеспечения для защиты данных. Но являются ли они проверенными временем решениями или устаревшей практикой? Давайте выясним основные плюсы и минусы DLP систем.

Преимущества DLP системы

Стандартные меры безопасности включают брандмауэр, систему обнаружения вторжений и антивирусное программное обеспечение. Это механизмы, которые защищают компьютеры от внутренних и внешних атак.

Добавление решения DLP в вашу систему кибербезопасности дает вам следующие преимущества:

  • Эффективность для предотвращения внутренних и внешних угроз
  • Обеспечение видимости обмена данными
  • Применение процедур авторизации перед доступом к конфиденциальным данным
  • Применение машинного обучения для выявления ненормального поведения пользователя и маркировки конфиденциальных данных

 

Недостатки DLP системы

Идея иметь систему DLP для предотвращения утечки данных, вызванную как внутренними, так и внешними хакерами, выглядит хорошо. Однако если в вашей компании установлена DLP система, существует риск, что она может оставить пробелы в вашей корпоративной безопасности. Вы можете полагаться на систему и думать, что все защищено, поэтому нет необходимости вводить другие меры безопасности. Но это чувство может оказаться ложным.

При использовании DLP решения обратите внимание на следующее:

  • Развертывание DLP требует много времени и усилий 
  • Необходимы точные политики потока данных
  • Создание политики предотвращения потери данных занимает много времени
  • Могут возникнуть сложности с подготовкой инвентаризации всех конфиденциальных данных и установкой прав пользователя

 

Итак, каковы же причины поиска альтернатив DLP системам?

  • Высокая стоимость. Бесплатных и open source DLP систем не существует. Это серьезное ПО для решения корпоративных задач, требующее такого же серьезного технического сопровождения. Теоретически бесплатным может быть только совершенно сырой продукт, который в конечном счете станет платным
  • Сложный функционал: чтобы установить и правильно настроить требуются опытные специалисты
  • Отсутствие гибкости — много возможностей, которые не пригодятся, но заплатить за них придётся
  • Требуется закупка оборудования в каждый офис и сопровождение программного обеспечения

Если рассматривать альтернативы в плоскости контроля выполняемой работы, следует выделить такие элементы:

  • Учет дисциплины, расходуемого времени
  • Контроль работы в сети интернет
  • Контроль работы с клиентами, переписка в мессенджерах и почте
  • Возможность проверки выполняемой работы
  • Сохранение данных о проделанной работе
  • Оповещения о нарушениях

 

DLP системы — 100% гарантия защиты информации от утечки?

Вряд ли поставщики DLP систем дадут вам такую гарантию. Почему так? Ситуация схожа с антивирусными программами. Они существуют, они работают, но вирусы можно подхватить даже при установленных защитах. Эта борьба бесконечна. В некоторых компаниях, которые серьезно относятся к информационной безопасности, где ведутся разработки или работа с важными документами, работа персонала организована без доступа к сети интернет. 

Приведём пример. Перед началом работы сотрудники проходят контроль: сдают мобильные телефоны, на их рабочих местах не существует возможности подключения внешних устройств к компьютерам. Доступ в интернет организован по требованию, то есть необходимо оформлять определенный документ, ведётся журнал доступа. В  таком случае сотрудник прежде подумает, нужна ли ему информация в интернете. Вот это поистине настоящая, недорогая DLP система через организацию труда.

В условиях потребности в обмене информацией, закрытая работа без доступа к сети интернет технически тяжело реализуема. Поэтому предотвращение утечек приходится сводить к контролю работы за компьютером. Одна из таких систем контроля — InspectSystem – учет рабочего времени сотрудников с расширенным контролем. Программа имеет все элементы контроля DLP систем с разным типом управления: облачного и локального.

 

Почему InspectSystem

Система DLP может эффективно предотвращать потерю данных, но требует тщательной и продуманной реализации. К сожалению, существует риск оставить некоторые конфиденциальные данные незащищенными из-за сложных процедур их обнаружения. Ручная настройка DLP-решения и сканирование всей сети вручную занимает много времени.

Развертывание решения для мониторинга активности пользователей, такого как InspectSystem вместо DLP, является разумным выбором. InspectSystem постоянно контролирует все действия в сети вашей компании, в том числе внутренних и сторонних пользователей. Система также предоставляет вам надежную функцию реагирования на инциденты, которая включает в себя предупреждения и уведомления. InspectSystem в сочетании с простой схемой развертывания является более эффективной и простой в использовании, чем традиционная система DLP.

 

Применив InspectSystem как альтернативу DLP, вы сможете:

  • легко объединить контроль над всеми офисами вашей компании
  • используя онлайн сервис, сэкономить на закупке и обслуживании оборудования
  • проверять работу сотрудников: как работают с клиентами, взаимодействуют с сотрудниками
  • получать оповещения о нарушениях
  • просто настроить контроль и управлять без специалистов

Мы предлагаем тестирование DLP альтернативы! Бесплатно 14 дней на трёх компьютерах.

Полезная информация:

Leave a Reply

 

Создание аккаунта

Для установки программы и начала сбора статистики

©InspectSystem 2020

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2020