Успешная деятельность компании или предприятия зависит от того, насколько правильно и интенсивно работают сотрудники. Чтобы провести анализ работы сотрудника и повысить эффективность деятельности штата, необходима фотография рабочего времени.
Фотография рабочего дня — что это?
Контроль затрат рабочего времени сотрудников, работающие за компьютером. Их необходимо проводить чтобы:
- Проанализировать временные расходы сотрудника в течение рабочего дня
- Узнать время, которое необходимо сотруднику для решения определенных задач
- Выявить причины, которые мешают выполнить поставленные задачи
- Повысить дисциплину в коллективе
Раньше это было очень трудоемкое занятие, которое зачастую неэффективно работало, особенно в условиях офиса. Сегодня на помощь руководителям пришла программа InspectSystem, которая позволяет полностью контролировать сотрудников. С помощью этой онлайн системы производится фотография рабочего дня, дающая возможность руководителям наладить работу и правильно использовать потенциал всех работников трудового коллектива.
Как программа «InspectSystem» делает фотографию рабочего дня?
Программа фиксирует время прихода, ухода, опоздания и отлучения сотрудника от рабочего места, ведется учет активных часов работы за компьютером и бездействий. Так, если сотрудник опаздывает, раньше времени уходит домой или засиживается на работе, то все это будет зафиксировано и предоставлено в наглядном виде, как показано на диаграмме ниже.
Так выглядит Фотография рабочего дня в программе InspectSystem
Красным цветом видны простои в работе сотрудника за день и рабочую неделю в целом, а зелёным фиксируется его активность за компьютером. В конечном итоге вы получаете общее рабочее и нерабочее время.
Кроме этого, программа «InspectSystem» может формировать снимки экрана компьютеров с нужным интервалом времени и сортировкой их по программам, которые открывал работник. Это дает наглядное представление, чем в течение рабочего дня занимался сотрудник. Рабочий стол каждого сотрудника в компании находиться под контролем руководителя.
Фотография рабочего дня дает возможность зафиксировать все простои сотрудников, интенсивность работы каждого, а также время, затраченное на конкретное задание. Это очень удобный инструмент во время испытательного срока новичков, ведь руководитель сможет убедиться как в деловых качествах претендента, так и в его отношении к работе.
Фотография рабочего времени позволяет не только увидеть денежные потери компании на содержание недобросовестных сотрудников, но и найти тех, кто способен принести больше пользы компании и определить отношение коллектива к своим служебным обязанностям. Правильно спланированный рабочий день это повышение производительности труда. Руководитель в праве ознакомить сотрудников с результатами их работы и поощрять или наказывать, что приведет к ответственному выполнению работы.
Полезная информация:
