Как научить сотрудника контролировать своё рабочее время

Как контролировать рабочее время, если сотрудниками жалуются на большие объемы работы и затягивают с выполнением? Бывали у вас такие случаи, когда работники на ваши замечания оправдывается, говоря, что они загружены работой. Они не видит собственной неуспеваемости, поэтому замечания для них «придирки» и повод для обид.

контроль рабочего времени со спины

Понаблюдайте за сотрудниками, если вы заметили в их работе следующие тенденции:

  1. Сотрудники много времени проводят в соц.сетях, на развлекательных ресурсах, играют в игры в ущерб работе
  2. Часто опаздывают и задерживаются после работы. Сотрудники не реагируют на замечания и количество дисциплинарных нарушений не уменьшается
  3. Сотрудники не справляются с поставленными задачами в срок и требуют нанять дополнительных работников

Используйте компьютерную программу или сервис для контроля рабочего времени, который проанализирует ситуацию в компании, сформирует показатели работы сотрудников и предоставит данные для анализа.  Данный способ наиболее актуален для офисного персонала, проводящего за компьютером практически всё время.

Если вы попробуете публично рассказать сотрудникам о введении такой программы, то не ожидайте радостной реакции. Сотрудники часто не готовы к введению контроля рабочего времени и сопротивляются ему разными методами.

Почему работники сопротивляется, когда их время хотят посчитать?

Ведь, если человек действительно работает, то контроль ему ничем не грозит, ему нечего скрывать. Руководитель ещё раз убеждается в их работоспособности. Опасаются лишь те, кто отлынивает, ведёт расслабленный режим работы и не переживает за результативность. Вы сможете выделить таких в людей в своем коллективе и определить потенциал вашей компании или отдела продаж, например.

Разберемся в причинах сопротивления персонала, их страхов:

  • Сотрудники боятся абсолютного контроля: надо будет работать с 8 по 17 часов, не отрываясь от компьютера
  • Сохранение приватности
  • Они думают, что от этого выгоду получит лишь руководство

Как руководителю пройти сопротивление контролю

Объясните сотрудникам выгоды от контроля времени. Ведь работники думают, что контроль их рабочего времени принесёт только штрафы и порицания. Поясните, что это выгодно не только вам, но выгодно компании. Вы руководитель и обязаны видеть показатели труда и контролировать процесс работы.

С внедрением контроля рабочего времени каждый сотрудник сможет:

  • эффективно организовывать рабочее время и контролировать собственные показатели
  • получить повышение по должности за хорошие показатели работы
  • зарабатывать больше, в виде премий за отличную работу
  • приобрести доверие со стороны руководства

Что говорят руководители об «Инспект Систем»

как контролировать рабочее время руководителю

Некоторые из наши клиентов, рассказывают нам как после первого месяца использования программы работает в коллектив:

  1. Появился отдельный тип сотрудников, их немного но, у которых в компьютерах заводятся «барабашки» – это тормоза с компьютером, долгое открытие программ, слабый интернет, не печатает клавиатура и так далее. Вся эта мистика исчезала, когда подходил системщик и просил показать неисправность.
  2. Некоторые пытаются обмануть программу, ищут в интернете, как это сделать. Таких сотрудников единицы и они быстро обнаруживают себя.
  3. Улучшение дисциплины. Когда руководители открываю доступ сотрудникам к своей статистике рабочего времени. Люди меньше опаздывают и соблюдают режим работы.

Программа ответила на главные задачи:

  • когда точно начинается рабочий день каждого сотрудника (с учётом утреннего кофе и перекура)
  • точные данные начала и окончания работы
  • точное отработанное время каждого сотрудника за компьютером
  • автоматический подсчет недоработок и переработок
  • отчеты в виде табеля учета рабочего времени

Отчет, сделанный программой контроля рабочего времени, анализируется и оценивается руководством: рассматриваются уважительные причины и объяснительные сотрудников, применяются дисциплинарные наказания и поощрения.

Дополнительная польза от контроля времени

Программа для контроля рабочего времени удобна для работы с фрилансерами, которые выполняют по-часовую работу. Если вы нанимаете удаленных сотрудников, то их контроль становится легче.

Клиенты «Инспект Систем» оценили работу программы и с удалёнными сотрудниками. Это позволило контролировать работы дистанционно и уменьшить сроки выполнения задач. Работники более ответственны когда их работу контролируют. Фрилансер, работая над вашими проектами запускает программу учёта времени, происходит фиксация выполняемой работы, когда нужно передохнуть, самостоятельно останавливает таймер.

Таким образом руководитель видит, что удалёнщик работал и понимает сколько времени потрачено на выполнение.

Как контролировать рабочее время – выводы

Используя программу, руководителям доступны все показатели работы персонала, как расходуется основной капитал компании – время. Выполняя контроль вы видите затраты рабочего времени, на что оно расходуется. Формируются данные по которым можно определить занятость сотрудников и улучшить дисциплину. Если у вас нет программы, воспользуйтесь ведением журналов прихода-ухода для понимания работоспособности.

Контроль рабочего времени сделает сотрудников более мотивированными и дисциплинированными — персонал может самостоятельно следить за своей статистикой. А руководители смогут анализировать результаты работы на основании реальных данных.

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

©InspectSystem 2017

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017