Как контролировать удалённых сотрудников?

как контролировать удаленных сотрудников

Уже долгое время фриланс и удаленная работа активно присутствуют в нашей деловой жизни и пользуются спросом у многих владельцев бизнеса.  По словам экспертов, внештатная рабочая сила в настоящее время насчитывает 53 миллиона человек, а по прогнозам, внештатными сотрудниками будут 40 процентов рабочей силы к концу 2020 года.

В последние годы множество компаний предпочитают работать с удаленными сотрудниками. Работа с ними может предложить множество преимуществ для любого вида бизнеса, но вместе с тем, управление фрилансерами и удаленщиками также может быть сложной задачей.

 

Мотивация сотрудников

Эффективно управлять командой удаленных сотрудников и осуществлять контроль их работы можно только учитывая психологические, мотивационные и организационные факторы.

Выяснить мотивацию удаленных сотрудников можно, узнав побольше о каждом из них, об их интересах, семьях, индивидуальных особенностях и т.д. Взаимосвязь с удаленными сотрудниками важно постоянно улучшать, выстраивать с каждым из них доверительные отношения. Безусловно, удаленным сотрудникам, равно как и фрилансерам, в первую очередь нужна самомотивация, но участие и поддержка со стороны руководства существенно повышает продуктивность.

Как фрилансеру, так и удаленному сотруднику, нужна прежде всего одна вещь: мотивация. Таким людям сложно работать, не имея внутреннего двигателя, который подталкивает к действию и гарантирует, что человек может приступить к работе и выполнять задачи без «босса на шее». Ведь любая свобода также может быть довольно обременяющей, поскольку означает большую личную ответственность и требует высокой степени самодисциплины.

Преимущества гибких рабочих моделей заключаются в повышенной мотивации и продуктивности сотрудников — эти положительные аспекты необходимо поддерживать при организации менеджером работы удаленных сотрудников. В то же время, менеджеры должны предоставить таким сотрудникам соответствующие инструменты и возможности, чтобы все они могли работать вместе так же тесно, как если бы вы были в одном офисе.

 

Знакомство сотрудника с компанией, построение рабочих отношений

Неважно, работают ли сотрудники удаленно или в офисе — для руководителя необходимо одинаковое внимание уделять их социализации. Важно, чтобы в компании существовали максимально прозрачные правила относительно корпоративный политики, рабочего времени, процессов координации и участия в собраниях. Это создает ясность и надежность планирования для всех. Взаимоотношения между сотрудниками и руководством должны доверительными, то есть построенными таким образом, чтобы руководителю не приходилось тратить время и нервы на постоянные напоминания о сроках выполнения и требованиях к качеству работы.

Поскольку удаленные сотрудники не могут просто обмениваться идеями за чашечкой кофе на офисной кухне или переговариваться с рабочих мест, необходимы подходящие каналы связи. Электронная почта и мессенджеры идеально подходят для коротких обсуждений. Когда же дело касается более важной информации, удаленные сотрудники должны иметь возможность непосредственного общения. Все сотрудники могут участвовать в видеоконференциях, не требующих сложного оборудования и без затраты особых усилий. Это делает взаимоотношения между сотрудниками гораздо более тесными. Исследования Института Фраунгофера показывают, что общение по видео не обязательно происходит быстрее, чем по телефону или электронной почте, но качество результатов и удовлетворенность сотрудников значительно выше. Это укрепляет командный дух, даже если участники не находятся в одном офисе.

 

Контроль рабочего времени сотрудников

Как бы странно это ни звучало, статистика показывает, что контроль дисциплинирует сотрудников и повышает их производительность. Они работают более усердно, когда знают о контроле или когда думают, что за ними наблюдают. InspectSystem успешно достигает этой цели, автоматически контролируя компьютеры ваших сотрудников.

Программный продукт InspectSystem работает в режиме реального времени и может ответить на все ваши вопросы в процессе работы с удаленным персоналом. Это эффективный, недорогой и удобный инструмент руководителя для контроля удаленных и офисных сотрудников, работающих за компьютером.

Сотрудники работают лучше, если есть регулярный контроль с обратной связью в реальном времени от их менеджера. Простой записи нажатия клавиш или сохранения снимков экранов недостаточно для будущего анализа. Определенный уровень взаимодействия и обратной связи имеет решающее значение для дисциплины и улучшения результатов. Если вы сообщите сотрудникам, что менеджеры и руководители могут видеть, что происходит на персональных компьютерах в режиме реального времени, это повысит дисциплину и производительность.

InspectSystem позволяет руководителям осуществлять удаленный мониторинг нескольких сотрудников в режиме реального времени. Вам не нужно покидать свое рабочее место, чтобы проверить компьютеры своих сотрудников на предмет незаконных действий. Запишите действия и посмотрите, что делают ваши сотрудники!

контроль удаленных сотрудников

 

Как программа помогает контролировать удаленных сотрудников

Вы даёте установочную программу удаленному сотруднику, он устанавливает ее на свой рабочий компьютер. Программа фиксирует время начала и окончания работы, отображает бездействие сотрудника на протяжении рабочего периода. Она также умеет подсчитывать заработную плату по отработанному времени, поэтому вам не придется платить за простой, а только за активные часы работы.

Так как часто удаленные сотрудники используют собственные компьютеры или ноутбуки, то чтобы не фиксировалась их личная деятельность, в программе предусмотрена возможность исключения из мониторинга их личных локальных учетных записей. Сотрудник может создать в компьютере новую учетную запись, например, «фрилансер», и выполнять в ней ваши задачи, не опасаясь вмешательства в личное пространство.

 

Контроль удаленных сотрудников — будьте в курсе!

Чтобы начать использовать программу, вам достаточно зарегистрироваться в интернет-сервисе. Это может сделать и сам удаленный сотрудник или фрилансер и выдать вам доступ к статистике своей работы.  Далее необходимо установить программу на удаленный компьютер, после чего вы сразу сможете получать данные о выполняемой сотрудником работе, которые будут поступать автоматически.

Начните уже сегодня вести контроль удаленных сотрудников, перестаньте беспокоиться, вся работа будет вам очевидна!

Полезная информация:

7 комментариев

Leave a Reply

 

Создание аккаунта

Для установки программы и начала сбора статистики

©InspectSystem 2020

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2020