Как создать собственную службу безопасности

Постараемся разобраться, когда приходит время руководителю задуматься о создании собственной службы безопасности в компании. Когда наступает этот момент, что служба безопасности необходима на предприятии. Выделим элементы безопасности, чтобы вы смогли приложить их к собственным бизнес процессам и выделить для себя приоритетные.

Как формируется служба безопасности в компании

Служба безопасности в компании – структура, которая выполняет функции защиты от внешних и внутренних воздействий, пытающихся приостановить или заблокировать работу компании. Рассмотрим, что относится к прямым обязанностям таких служб и далее скажем подробней.

Физическая безопасность в компании

Физическая безопасность обеспечивается подразделениями охраны предприятия, отделом режима и выполняют такие функции:

  • охрану территории от доступа посторонних лиц;
  • защиту имущества (зданий, оборудования, продукции) от воровства, рейдерства, порчи, пожаров;
  • защиту сотрудников (руководства) от физического насилия.
физическая защита

Контроль сотрудников

Проверку и контроль работы персонала обеспечивают отдел кадров, отдел режима. Они выполняют:

  • проверку кандидатов при приёме на работу сотрудников, кадровая безопасность.
    Выполняется первый контакт с будущим работником и выявление его качеств при общении: честность, лояльность компании, отсутствие криминального прошлого, связь с конкурентами;
  • контроль целевого использования рабочего времени.
    Проверка соблюдения сотрудником режима работы, как используется рабочее время компании и в каких целях.
контроль всех процессов в компании

Информационная безопасность

Информационная безопасность обеспечивается в некоторых случаях отделом кадров и отделом информационных технологий, с использованием специальных технических инструментов: систем учета рабочего времени или систем контроля сотрудников. Они осуществляют:

  • ограничение доступа к информации, которая содержит сведения о финансово-экономическом положении предприятия: бухгалтерская отчетность, кредиты, договора – защита коммерческой информации;
  • ограничение распространения информации для сохранение коммерческой тайны;
  • защиту информации от воровства: перехват конкурентами через каналы связи или программы;
  • защиту информации от повреждения и уничтожения, например, вирусами;
  • защиту информации от утечки: шпионаж, копирование документов, подделка продукции.
информационная безопасность

Создание своей службы безопасности

При создании собственной службы безопасности вам потребуется обдумать следующие этапы:

  • создание отдельного подразделения, которое выполняет все функции;
    Кто будет входить в него и в подчинении кого будут находиться.
  • делегирование своих функций сотрудникам соответствующего подразделения предприятия;
    Какими полномочиями будут обладать сотрудники службы безопасности.
  • привлечение компаний, которые предоставляют услуги по охране, проверке кадров или разработчиков технических систем для контроля работы сотрудников и защиты информации;
    Какими техническими средствами обеспечить службу безопасности.

Размер и функции службы безопасности

Он зависит от количества текущего персонала компании и внутренних процессов, которые вы желаете защищать в работе предприятия.

Иногда предприятиям не нужна полная защита, а нужна защита в отдельных, важных для них или подверженных опасности, сферах: охрана, кадры или информация.

Безопасность предприятия, контроль работы сотрудников, контроль использования информации связаны между собой. Безопасность зависит от контроля, а контроль использует инструменты службы безопасности.

Технический инструменты служб безопасности

  • Полиграф. Используется при приёме сотрудников на работу и ответственные должности. Проверяется честность и открытость человека, лояльность компании. Помогает выявлять неблагонадежных сотрудников.Такой метод помогает качественному найму сотрудников, также применяется при расследовании воровства и порчи имущества, промышленного шпионажа. Заставить сотрудника проходить проверку на полиграфе запрещено законодательством.
  • Системы контроля режима. Контролируют соблюдение сотрудником режима работы предприятия. Это пропускные турникеты с магнитными карточками и другие;Такие системы предоставляют статистику недоработок и переработок, ранних уходов с работы, опозданий на работу, удлиненных перерывов или прогулов.
  • Программное обеспечение контроля за работой. Контролируют использование сотрудником рабочего времени и работу за компьютером.Фиксируют режим работы, анализируются запускаемые программы и открываемые сайты, предоставляют статистику использования времени. Таких программ много и их возможности различны.
  • Системы контроля. Ограничивают доступ к информации и обеспечивают контроль за доступами к информации;
    Это пропуска в помещения, пароли для работы в программах, блокирование доступа к определенным сайтам (соцсети, сайты, не относящиеся к работе), защита каналов связи (электронная почта, wi-fi).
    Предназначены, чтоб ограничить доступ к информации сотрудников и конкурентов, чтоб избежать распространения и утечки коммерческой  информации, копирования документов.
  • Камеры наблюдения. Запись, просмотр видео событий – инструмент для выявления нарушений в работе: воровства, халатности, порча имущества, выявление конфликтов. Фиксация входа и выхода в помещение или на предприятие, для контроля периметров.

Когда пора создавать собственную службу безопасности

  1. Вы испытываете проблемы с персоналом и вы терпите убытки из-за отсутствия контроля или безответственности.
  2. Когда вы понимаете, что не в состоянии учесть всю работу и надлежащий контроль за выполнением показателей труда.
  3. Когда личный контроль ресурсов компании затруднен и он тратятся безотчетно.
  4. Когда требуется защитить работу коллектива от внешних факторов, наладить спокойную работу персонала.

Статьи по теме:

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017