Как включить личную статистику?

Личная статистика сотрудника – это возможность сотруднику видеть свою активность за компьютером за рабочий день, неделю или месяц. Целью статистики есть анализ и контроль показателей отработанного времени: контроль эффективности.

Работая за компьютером, мы, пользователи, часто отвлекаемся на всякую ерунду, не связанную с работой. Мы часто и не замечаем сколько конкретно времени ушло на наше рассеяние, мы просто фиксируем сам факт отвлечения. Поэтому подсчитать все наши простои без программы очень сложно.

Да, подсчет можно вести и с помощью блокнота, но этому сложно быстро приучиться и не всегда это удобно в подсчете. Поэтому используются компьютерная программа для учета рабочего времени. С включенной статистикой работник поймёт как расходуется рабочее время и вписывается ли он в режим работы.

Как включить статистику в настройках

как включить личную статистику

По-умолчанию функция личной статистики для сотрудника отключена.
Все настройки индивидуальных параметров сотрудника изменяются в его профиле, через веб-интерфейс.

1. Войдите в систему (https://adm.inspectsystem.com)
2. Зайдите в «Настройки», нажмите на вкладку Вкладка «Сотрудники» (https://adm.inspectsystem.com/settings/)
3. Выберите сотрудника и измените настройки его профиля, нажав на значок «шестеренки».
4. В профиле сотрудника укажите его email. На этот адрес будет отправлена информация для входа в статистику.
5. В графе «Личная статистика» нажмите кнопку «Включить»
6. Отметьте пункт «Отправить учетные данные», чтобы отправить данные сразу после сохранения настроек.
7. Нажмите «Сохранить».

Какие данные приходят сотруднику на почту?

В письме содержится ссылка на страницу авторизацию и данные для входа в статистику. Содержание электронного сообщения:

«Вам предоставлен доступ к управлению системой InspectSystem.
Для входа воспользуйтесь следующими данными:
Ссылка: https://adm.inspectsystem.com/
Логин: name@email
Пароль: password
Чтобы изменить пароль воспользуйтесь восстановлением.
Хорошей работы в системе.»

Как сотруднику войти в статистику?

Войти в личную статистику сотруднику просто, из самой программы, которая установлена на его компьютере. Выбрать в меню «Статистика» Вызов меню по нажатию правой кнопкой мыши на значке программы в трее. Браузер по-умолчанию откроет веб-страницу для ввода логина и пароля. Сотрудник вводит данные полученные из письма.

Заметьте, что если вы используете скрытый режим контроля работы, то значок программы отсутствует на компьютере сотрудника.

Какие данные статистики видит сотрудник?

Кабинет и управление системой отличается у руководителя и сотрудника. Для сотрудника он ограничен теми функциями, которые предназначены для работника.

В функционал кабинета сотрудника входят:

1. Отчёт собственной рабочей активности

После авторизации сотруднику открывается отчет-статистика в виде графика и таблицы. Это подробная информация о времени активности за компьютером в разрезе день, неделя и месяц. Сотруднику показывается: начало активности, интервалы простоев, общее время за компьютером. Свой заработок, если вы указали ставку за час в профиле.

личная статистика рабочего времени

2. Табель учета рабочего времени

Сводная таблица используемого времени за текущий месяц, имеет вид табеля рабочего времени.
В табеле содержатся количественные данные по затраченному времени за компьютером. Сотрудник сможет сохранить отчет у себя на компьютере в формате PDF, распечатать или отправить себе на почту.

табель рабочего времени

3. Редактирование информации в профиле

На главной странице кабинета сотрудник может редактировать общую информацию в своем профиле: фио, телефон и другое.

Остальные доступы к оплатам, настройкам системы, расширенные отчеты по программам и снимкам доступны только в режиме руководителя.

Когда полезно включить статистику?

Хорошо, когда сотрудник желает видеть показатели своего отработанного времени и когда это мотивировано контролем собственной эффективности. Но большинство сотрудников не заботятся о своей продуктивности по ряду объективных причин.

Поэтому не стоит включать статистику всем без разбору и тем кто этого не хочет. Рассмотрим практические примеры, когда статистика действительно важна для работы.

Например, вы нанимаете удалённых сотрудников и хотите их контролировать, здесь важно видеть свои показатели работы. Это хороший инструмент самоконтроля и дисциплины в дистанционной работе. Контролировать работу удаленного персонала нелегко. Должно быть доверие между руководителем и наемным работником, а со статистикой работы это доверие возрастает и работа делается доступной для обоюдного контроля.

Например, работники выполняют работу по-часово или вы расчитываете заработную плату по ставке за час. В этом случае данные о рабочей активности просто необходимы.
Программа сможет автоматически подсчитать зарплату по отработанному времени. Удаленный работник самостоятельно управляет режимом работы программы. Когда работает над вашими задачам выбирает режим «Работа», по завершению «Отдых». Данные в режиме «Работа» попадают в статистику, которую видит и руководитель и работник.

Полезная информация:

Leave a Reply

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2019

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2019