Организация работы персонала: мечты и реальности руководителей

Организация работы персонала имеет большое значение для руководителя и хорошо описана фразой британского предпринимателя.

 

«Если вы позаботитесь о своих работниках, они будут заботиться о вашем бизнесе»

Эти слова принадлежат Ричарду Брэнсону, основателю корпорации «Virgin Group», состоящей из 50 тысяч сотрудников в 29 странах и оборотом 24 миллиарда долларов, по данным 2012 года.

Существует научный термин «Энтропия» – мера необратимого рассеивания энергии в замкнутой системе. Применительно к бизнесу можно сказать, что мера неупорядоченности компании, возрастает без приложения внешних сил.

Так же как холодильник не производит холод без электричества, так и  сотрудники офиса не самоорганизуются и впустую тратят рабочее время без усилий руководителя для координации их работы.

Организация работы: результаты опрос сотрудников IT компаний

организация работы персонала

Организация работы в успешных компаниях

Ведущие компании уделяют особое внимания правильной организации работы  каждого работника. Руководители понимают, что забота о своих сотрудниках, вызовет ответную заботу сотрудников о компании. Психическое, физическое и социальное состояния сотрудника непосредственно влияют как на результаты работы, так и на результаты бизнеса в целом.

Успешные компании и их руководители понимают – процветание бизнеса зависит от процветания сотрудников, а отдача каждого специалиста – от правильной организации работы.

Крупная розничная сеть «Walmart» имеет большой опыт в области обработки и анализа данных. Этим занимается специальный департамент аналитиков участвующий в управления штатом из 2,2 млн сотрудников. Основная цель анализа – найти зависимость между финансовыми показателями и работой каждого отдельного человека.

Компания точно оценивает затраты на замену уволенных сотрудников, анализирует причины увольнений, а также выявляет сценарии, которые ведут к увольнении. Эти факторы позволяют«Walmart» управлять текучестью и удерживать показатели на уровнях ниже, чем в среднем по отрасли: 45% сотрудников работают в компании более пяти лет. А главное – компания минимизирует экономической ущерб из-за ухода сотрудников. В масштабах«Walmart» это сотни миллионов долларов ежегодно.

Понятие организация работы персонала

Организация труда — это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в процессе производства, способствующих достижению наивысшей результативности трудовой деятельности, развитию производства интенсивным путем. В широком смысле организации труда включает также нормирование труда, создание благоприятных условий труда, воспитание у работника дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативы.

Иными словами, персонал офиса должен комфортно себя чувствовать в помещении, в котором он работает. На рабочем месте в офисе сотрудники проводят около трети своей жизни – 8-9 часов в день. Отдельные «счастливчики» дотягивают до 10-12 часов. Поэтому рабочие места сотрудников должны быть оборудованы согласно современным нормам интерьера офиса: комфортная мебель, техника, интернет, канцелярские приборы. Если менеджер будет бегать по офису в поисках маркера и ручки, чтобы записать важную информацию от клиента – продуктивной работы ожидать не стоит. Перерывы на чай и кофе не должны быть продолжительными, а значит в офисе должна быть обустроена кухня со всей необходимой утварью.

В понятие правильной организации работы персонала входит так же постановка целей и задач руководителем для каждого специалиста. Правильно поставленная задача – 90% успеха. Руководитель, который занимается организацией рабочего процесса должен быть лидером и обладать инструментами тимбилдинга (создания и повышения эффективности работы команды).

координация работы персонала

Идеальная организация работы персонала

Макдональдс – интересный пример успешной организации работы. Его рестораны работают по одной бизнес модели, доказывающей эффективность по всему миру. Простая и эффективная организация работы позволяет молодым и неопытным сотрудникам быстро находить свое место в команде.

Профессиональные навыки и опыт каждого члена команды будут приносить результат только при желании каждого трудиться, развиваться вместе с компанией, быть готовым к финансовым рискам и нестабильности. Руководитель бизнеса ценит именно эти качества сотрудников.

Илон Маск уже стал культовой фигурой и компания Tesla все громче заявляет о себе, с каждум годом. Как в такой огромной и амбициозной компании организована работа? Главная особенность работы в Tesla – сотрудник решает задачи, которые до него еще не решал никто. Это очень сложно, но награда пропорциональна усилиям. У управленческого состава и инженеров 9-часовой рабочий день. Когда поджимают сроки, приходится работать больше, но когда график менее напряжённый, можно уйти домой раньше. Сотрудники Tesla рады возможности соприкасаться с новыми технологиями и иногда видеть Илона, проходящего по заводу.

Правильная организация выгодна сотруднику и руководителю

Организация работы персонала предполагает чёткий алгоритм действий каждого сотрудника офиса. Первостепенная задача руководителя компании – организация слаженной работы и контроль. Существует множество программ для подсчёта неэффективности труда и используемого времени, так как вручную выявить проблемы в большом коллективе сложно, на это нужно время руководителя.

За счёт использования современных автоматизированных подходов контроля, процесс организации контроля работы сотрудников руководителем делается простым. В них автоматически формируются отчетности и оповещения по работе каждого.

Полезная информация:

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017