Программа для учёта времени: 6 причин контроля сотрудников

Программа для учёта рабочего времени: когда и почему стоит применять её в компании, попробуем раскрыть основные причины для контроля сотрудников. Если ваши сотрудники работают за компьютером, и вы хотите их контролировать без вложений в технические средства, то программное решение решить ваши потребности.

Почему стоит применять программу для учёта времени

1. График и режим работы сотрудников

Узнать когда сотрудник начинает рабочий день – включает компьютер и заканчивает работу. Включение не означает начало работы. Программа покажет, сколько времени подчиненный действительно активно работал над заданиями, сколько перерывов он сделал и бездействовал за день. Программа анализирует как соблюдается установленный режим в компании и определит соответствие. Легко увидеть недоработки и переработки сотрудников. Вы увидите статистику работы в часах и процентах за день, неделю, месяц. Это помогает руководителю узнает, эффективность сотрудника.

2. Работа с удалёнными сотрудниками

Когда вы нанимаете удалённых сотрудников. Одна из причин, по которой руководители опасаются работать с удаленными сотрудниками – недоверие и сложность контроля. Программа решает эту проблему, она уравнивает контроль офисного и удалённого сотрудника. Разница в том, что в офисе альтернативы работе нет, а дома есть соблазн отвлечься, заняться чем-то другим: посмотреть новости и кино, поговорить с домашними. Когда удалённый сотрудник работает над вашим заданием, он включает программу и по завершению отключает или ставит на паузу при необходимости отдыха. При желании вы увидите всю работу и потраченное время.

3. Возможность смотреть показатели эффективности

Повысить производительность отдельного сотрудника или коллектива силами сотрудника и руководителя. Если вы оговариваете с сотрудником граничные показатели времени, которые ему важно соблюдать, например, из 8 часов в день, не более 2 тратить на отдых. Бывает, что сотрудник сам хочет работать эффективнее и просматривать свои показатели, это возможно. Анализируя затраты времени можно увидеть слабые места, где работа выполняется долго, возможно ее нужно делегировать другому исполнителю. Если присутствуют недоработки, проанализируйте на что тратится время. Когда вы позволяете сотрудникам видеть свою статистику работы, появляется такой показатель как дисциплинированность.

sekundomer-uchet-vremini

4. Планирование работы с учётом временных затрат

Зная приблизительные затраты времени на ту или иную задачу, можно легко оценить и запланировать сроки выполнения и сдачи будущих задач. И это не маловажно в процессе разработки, при работе в айти сфере услуг. Программа показывает, на сколько стоит увеличивать временные показатели при планировании, учитывая и человеческий фактор.

Например, вы знаете, что дизайнер создает презентацию около 8 часов, если ни на что не отвлекается. Но статистика его работы показывает, что в обычном режиме за 8 часов работы дизайнера приходится 1,5 часа отдыха. Соответственно, руководитель планирует его работу, закладывая 9,5 часа на презентацию, а не 8.

5. Отсутствие руководителя в офисе

Замечено, что присутствие руководителя в офисе является сдерживающим фактором лени и расслабленности подчиненных. Но не для программы, она всё зафиксирует. При вашем отсутствии будет все так же фиксироваться опоздания и недоработки, отсутствие на рабочем месте, всё будет как прежде, до вашего отъезда. Плюсом будет возможность просмотра статистики в режиме онлайн, находясь в другой стране.

6. Доказательства недоработки и справедливая оплата труда

Система хранит информацию, сколько рабочих часов потрачено на протяжении дня, недели или месяца. Информация подкрепляется взуальнами отчётами при работе в программах. Нет повода для конфликтов, претензий и возмущений: программа фиксирует, кто и что делал. Вы разберётесь в любой конфликтной ситуации и примите правильное решение, основываясь на результаты работы.

Программное решения для учёта времени сотрудников – это удобный инструмент контроля и мотивации. Попробуйте как работает современный «помощник руководителя»! Предлагаем ознакомиться с программой бесплатно и в течении 14 дней использовать программу на 3-х комьпютерах.

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

©InspectSystem 2017

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017