Программа для учёта времени: 6 причин контроля сотрудников

Программа для учета времени выполнения работы: когда и почему стоит применять ее в компании. Попробуем раскрыть основные причины для контроля сотрудников. Если ваши сотрудники работают за компьютером, и вы хотите их контролировать без вложений в технические средства, то программное решение удовлетворит ваши потребности.

Почему стоит применять программу для учета времени

1. График и режим работы сотрудников

Вы будете знать, когда сотрудник начинает и заканчивает рабочий день. Само по себе включение компьютера не означает начало работы. Программа покажет, сколько времени подчиненный действительно активно работал над заданиями, сколько перерывов он сделал и сколько бездействовал за день. Программа анализирует, как соблюдается установленный рабочий режим в компании и определит соответствие ему. Вы легко увидите недоработки и переработки сотрудников. Вы также будете видеть статистику работы в часах и процентах за день, неделю, месяц. Это помогает руководителю узнать эффективность сотрудника.

2. Работа с удаленными сотрудниками

Одна из причин, по которой руководители опасаются работать с удаленными сотрудниками – недоверие и сложность контроля. Программа решает эту проблему, она уравнивает контроль офисного и удаленного сотрудника. Разница в том, что в офисе меньше внешних раздражителей, а дома есть соблазн отвлечься, заняться чем-то другим: посмотреть новости и кино, поговорить с домашними, в очередной раз попить чаю. Когда удаленный сотрудник работает над вашим заданием, он включает программу и по завершению или при необходимости отдыха отключает или ставит на паузу. При желании вы увидите всю работу и количество потраченного на нее времени.

3. Возможность видеть показатели эффективности

Повысить свою производительность, производительносить отдельного сотрудника или целого коллектива — в ваших силах. Для этого вам достаточно оговорить с сотрудником граничные показатели времени, которые ему важно соблюдать. Например, из 8 часов в день не более 2 тратить на отдых. Бывает, что сотрудник сам хочет работать эффективнее и просматривать свои показатели. Это тоже возможно. Анализируя затраты времени, можно увидеть слабые места. Если работа выполняется долго, возможно ее нужно делегировать другому исполнителю. Если присутствуют недоработки, проанализируйте, на что тратится время. Когда вы позволяете сотрудникам видеть свою статистику работы, появляется такой показатель как дисциплинированность.

программа для учета времени

4. Планирование работы с учётом временных затрат

Зная приблизительные затраты времени на ту или иную задачу, можно легко оценить и запланировать сроки выполнения и сдачи будущих задач. И это не маловажно в процессе разработки, при работе в айти сфере услуг. Программа показывает, на сколько стоит увеличивать временные показатели при планировании, учитывая и человеческий фактор.

Например, вы знаете, что дизайнер создает презентацию около 8 часов, если ни на что не отвлекается. Но статистика его работы показывает, что в обычном режиме за 8 часов работы дизайнера приходится 1,5 часа отдыха. Соответственно, руководитель планирует его работу, закладывая 9,5 часа на презентацию, а не 8.

5. Отсутствие руководителя в офисе

Замечено, что присутствие руководителя в офисе является сдерживающим фактором лени и расслабленности подчиненных. Но программа зафиксирует всё даже тогда, когда руководитель будет находиться вне офиса. С ее помощью вы увидите все опоздания и недоработки, отсутствие на рабочем месте. Плюсом будет возможность просмотра статистики в режиме онлайн, находясь в любой точке мира.

6. Доказательства недоработки и справедливая оплата труда

Система хранит информацию, сколько рабочих часов потрачено на протяжении дня, недели или месяца. Информация подкрепляется визуальными отчетами о работе в программах. Нет повода для конфликтов, претензий и возмущений: программа фиксирует, кто и что делал. Вы разберётесь в любой конфликтной ситуации и примете правильное решение, основываясь на результатах работы.

Программа для учета времени сотрудников – это удобный инструмент контроля и мотивации. Попробуйте, как работает современный «помощник руководителя»! Ознакомиться с программой можно бесплатно в течение 14 дней на 3-х компьютерах.

Leave a Reply

 

Создание аккаунта

Для установки программы и начала сбора статистики

©InspectSystem 2020

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2020