Программы и сервисы которые ищут сисадмины для руководителей

Чтобы предприятие развивалось его руководитель должен пользоваться современными технологиями. Никто не считает на счетах – ведь есть калькуляторы. Мир меняется, теперь, чтобы проверять работу и управлять сотрудниками, начальник не стоит рядом и не пишет приказы, достаточно пользоваться нужными программами.

Программы дают руководителю:

  • информацию,
  • возможность мониторинга и контроля процессов предприятия,
  • возможность принимать участие в процессах,
  • возможность управлять процессами.

Причем делать это можно дистанционно, не находясь на предприятии, в то время, когда удобно.

Обратитесь к системному администратору – пусть найдет подходящие вашим запросам и его требованиям программы. Администратор будет устанавливать и обслуживать их, поэтому назовем их программами для системного администратора.

Программы для системного администратора удовлетворят запросы руководителя компании с любой деятельностью. Они мониторят качество и количество телефонных звонков в колл-центре, объем набранного текста переводчиками, количество «теплых» клиентов, посещенных региональными представителями, скорость обслуживания клиентов продавцами и другие показатели.

программное обеспечение

Программы для контроля работы сотрудников

Если руководитель интересуется, насколько продуктивны работники – ответ в программах Inspectsystem, Yaware, Mipko  и других.

контроль времени

Программы контроля работы сотрудников дают информацию о:

Программа предоставляет статистику за период времени (работал 6 часов 23 минуты во вторник, 5 часов 46 минут – в среду) и отображает динамику работы сотрудника (утром развлекается, вечером работает, по понедельникам – не работает).

Используя камеры, руководитель видит, что делает сотрудник. Это пригодится, если есть недоверие или подозрение (не он ли запускает вирусы со своей флешки).

Руководитель контролирует и удаленных сотрудников: на выезде (маршрут движения), фрилансеров. Это обеспечивает оплату, адекватную работе.

Сотрудники знают о контроле, у них язык не повернется сказать «Я работал весь день – а вы мне не заплатили». Вы вооружены информацией о том, что он делал, и можете приводить свои аргументы: скриншоты экрана, запись камеры, статистика посещения сайтов.

В командировке вы или в отпуске, ноутбук у вас или смартфон – вы всегда в курсе, как работают в офисе в ваше отсутствие и за что вы платите зарплату.

Программы для постановки и контроля задач

Руководитель контролирует выполнение задач, дает поручения, меняет сроки, распределяет обязанности программами Битрикс24, Worksection, LeaderTask  или другими.

выполнение задач

Нет необходимости в совещаниях, телефонных звонках и объяснениях. Вы прописываете задание, определяете срок и назначаете в программе исполнителя. Когда задание выполнено – программа информирует вас, если просрочено – тоже информирует. Вы видите на каком этапе выполнения задание, кто с ним работает.

Нет необходимости записывать планы в блокнот – вы планируете в программе, она напоминает, когда задание надо начать.

Программы для контроля за продажами

Для контроля и управления продажами разработаны программы автоматизации торговли: GBS.Market, МиниСофт Коммерция, Торгсофт и подобные.

управление продажами

Вы видите статистику продаж по товарным позициям, сотрудникам, магазинам, в динамике (спад – летом, 200% плана –в декабре). Вы видите покупателей, кто сделал оплату, кто должник, устанавливаете скидки и бонусы. Интересующая статистика приходит автоматически в заданное время.

Программы для учёта и работы с клиентами

Для контроля и управления работы с клиентами существуют CRM- программы: Битрикс24, amoCRM, Terrasoft., OneBox и другие.

взаимодействие с клиентами

Руководитель видит статистику по клиентам (телефоны, перечень встреч и разговоров, чем закончилось, какие отношения сейчас), оплатам, звонкам, предложениям, решениям, рассылкам и рекламе. Он раздает задания разместить рекламу или позвонить (звонить можно из программы).

Часто программы торговли и CRM- программы объединены. Это сделано и  в Битрикс24, и в GBS.Market, и в Terrasoft.

Программы для управления и хранения документов

документооборот

Программы документооборота между сотрудниками и руководством, хранения файлов ознакамливают с документом исполнителя, хранят файлы документов, отсылают их, перемещают между теми, кто их визирует и подписывает.

Такие программы: Document.online, iDoc, FossDoc и т.д.

Документы доступны всегда и везде (был бы Интернет), их не надо возить с собой.

Для электронного документооборота существуют также такие программы как: M.E.Doc, 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, Смарт и другие.

При этом они имеют юридическую силу наравне с бумажными документами.

Вы управляете процессом удаленно. При этом также не помеха, что некоторые сотрудники вдали – они получат и подпишут документ без задержек, по электронной почте. Поскольку физического перемещения нет, документы подписываются быстрее.

Найдите программы, применимые к вашему бизнесу, и попробуйте – некоторые бесплатны, у многих есть бесплатный пробный период в 14 дней. Если подойдут – покупайте и подключайте весь офис. Программы упростят работу – они для этого созданы.

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

©InspectSystem 2017

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017