Программы и сервисы для контроля работы сотрудников, которые пользуются спросом у сисадминов и руководителей

Чтобы предприятие развивалось, его руководителю необходимо использовать современные технологии. Уже давно никто не считает на счетах, ведь есть калькуляторы. Мир меняется, и теперь, чтобы проверять работу и управлять сотрудниками, не нужно постоянно находиться на предприятии. Достаточно просто выбрать подходящую программу контроля для руководителя.

Такие программы предоставляют руководителю:

  • информацию,
  • опции для мониторинга и контроля процессов предприятия,
  • возможность принимать участие в процессах,
  • возможность управлять процессами.

Все эти процессы можно вести дистанционно, не находясь на предприятии, в любое удобное время.

Если вы сами не можете определиться с выбором необходимой программы — обратитесь к системному администратору. Он поможет найти решения, которые подходят не только вашим запросам, но и и его требованиям как специалиста. Программы контроля для руководителя устанавливает и обслуживает администратор. Следовательно, их можно назвать и программами для системного администратора.

Программы для системного администратора удовлетворят запросы руководителя компании с любым видом деятельности. Они мониторят качество и количество телефонных звонков в колл-центре, скорость обслуживания клиентов продавцами. С их помощью контролируются объемы текстов, набранных переводчиками. Они отслеживают количество клиентов, которых посетили региональные представители, и многое другое.

программы контроля для руководителя

Программы для контроля работы сотрудников

Если руководитель интересуется, насколько продуктивны сотрудники – ответы он найдет в программах Inspectsystem, Yaware, Mipko  и других.

контроль времени

Программы контроля работы сотрудников предоставляют информацию о:

Кроме того, программа предоставляет статистику за период времени (работал 6 часов 23 минуты во вторник, 5 часов 46 минут в среду). Также она отображает динамику работы сотрудника (утром развлекается, вечером работает, а по понедельникам не работает вовсе).

Камеры позволяют руководителю видеть, чем же занят сотрудник. Эта функция очень полезна, когда есть недоверие или подозрение в отношении сотрудника. Вероятно, это именно он запускает вирусы со своей флешки!

Руководитель контролирует и удаленных сотрудников: на выезде (маршрут движения), фрилансеров. Это обеспечивает оплату, соответствующую выполненной работе.

Если сотрудники знают о контроле, то у них не будет оснований утверждать, мол, «Я работал весь день – а вы мне не заплатили». Ведь вы вооружены информацией о том, что он делал, и можете привести свои аргументы: скриншоты экрана, запись камеры, статистику посещения сайтов.

В командировке вы или в отпуске, пользуетесь ноутбуком или смартфоном – вы всегда в курсе, что происходит у вас в офисе и за что вы платите зарплату.

Программы для постановки и контроля задач

Руководитель может контролировать выполнение задач, давать поручения, менять сроки, распределять обязанности. Все это возможно делать с программами Битрикс24, Worksection, LeaderTask  или другими.

выполнение задач

Когда вы используете такие программы, у вас отпадает необходимость в совещаниях, телефонных звонках и объяснениях. Вы прописываете задание, определяете срок выполнения и назначаете в программе исполнителя. Если задание выполнено — программа информирует вас, если же просрочено, то об этом вы тоже узнаете. Таким образом, вы видите как этапы выполнения задания, так и его исполнителей.

Блокнот вам теперь тоже не понадобится, ведь вы планируете всю работу в программе. Она же напоминает, когда надо начать выполнение задания.

Программы для контроля за продажами

Для контроля и управления продажами разработаны программы автоматизации торговли, такие как GBS.Market, МиниСофт Коммерция, Торгсофт и другие.

управление продажами

Вы видите статистику продаж по товарным позициям, сотрудникам, магазинам, в динамике (спад летом, 200% плана в декабре). Вы видите покупателей — кто сделал оплату, а кто должник, устанавливаете скидки и бонусы. Интересующая вас статистика приходит автоматически в заданное время.

Программы для учёта и работы с клиентами

Для контроля и управления работы с клиентами существуют CRM-программы: Битрикс24, amoCRM, Terrasoft., OneBox и другие.

взаимодействие с клиентами

Руководитель видит статистику по клиентам (контакты, перечень и результаты встреч и разговоров, состояние текущих отношений), оплатам, звонкам, предложениям, решениям, рассылкам. Прямо в программе он ставит задачу о размещении рекламы или совершении звонка (звонить можно из программы).

Часто программы торговли и CRM-программы объединены. Битрикс24, GBS.Market, Terrasoft и есть такими объединенными программами.

Программы для управления и хранения документов

документооборот

Программы документооборота между сотрудниками и руководством используют для хранения файлов. С их помощью исполнитель может ознакомиться с документами, отсылать их, перемещать между теми, кто их визирует и подписывает.

Среди таких программ можно назвать Document.online, iDoc, FossDoc и др.

Документы доступны всегда и везде, их не надо возить с собой.

Для электронного документооборота используют также такие программы как M.E.Doc, 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, Смарт и другие.

При этом электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.

Вы управляете процессом удаленно. Ваше отсутствие в офисе совершенно не будет помехой для быстрого обмена документами. Сотрудники получат и подпишут документы без задержек, по электронной почте. Документы подписываются быстрее, ведь нет необходимости в их физическом перемещении.

Найдите программы контроля для руководителя, применимые к вашему бизнесу. Протестируйте их. Многие из этих программ предоставляют бесплатный пробный период в 14 дней. После тестирования вы сможете понять, подходит ли вам программа, приобрести ее и подключить весь офис. Эти программы упростят вашу работу, ведь именно для этого они и созданы.

Leave a Reply

 

Создание аккаунта

Для установки программы и начала сбора статистики

©InspectSystem 2020

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2020