Расходы на сотрудников: сколько стоит сотрудник для вашей компании

расходы на сотрудника

Руководители компаний, кроме текущих и налоговых отчислений несут и «невидимые» расходы на сотрудников. Как их обозначить, определить и посчитать у себя, расскажем в этой статьи. Вы узнаете:

  • как формируется «цена» сотрудника для компании,
  • как подсчитаете затраты на работников с помощью простых вычислений,
  • как оптимизировать и уменьшить издержки на персонале.

Все расходы на сотрудников разделяем на четыре группы

  1. Прямые расходы.
  2. Косвенные затраты.
  3. Потери.
  4. Издержки на адаптацию и обучение сотрудников.

1. Прямые расходы

Рассчитываем все затраты по оплате рабочего труда, сюда отнесите:

  • оклад;
  • доплату (районный коэффициент);
  • сверхурочные;
  • премию;
  • оплату больничного;
  • отпускные;
  • налоги.

Имея расчетные данные по прямым расходам вы вычислите затраты на одного сотрудника, его минимальную зарплату и прибыль, которую он должен приносить компании.

2. Косвенные затраты

Это затраты на содержание рабочего места плюс вспомогательный персонал.

  • зарплата сотрудника;
  • налог;
  • оплата рабочего времени сотрудников, занятых в подборе и адаптации новых работников;
  • стоимость аренды помещения, коммунальных услуг;
  • содержание рабочего места сотрудника;
  • спецодежда и так далее.

Косвенные расходы посчитайте так:
Все затраты за месяц поделите на число сотрудников и прибавьте полученную сумму к прямым расходам на одного работника.

3. Потери

Это суммы, потраченные и не заработанные по вине исполнителя и потери из-за плохой организации труда. Например, сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, положения должностной инструкции, с которыми он был ознакомлен под роспись.

«Рабочие примеры потерь», с которыми непосредственно сталкиваются руководители каждой второй компании.

Менеджер продаж – не занимается поиском потенциальных клиентов; ведёт переговоры с другими компаниями- конкурентами; «сливает» потенциальных клиентов; не успевает делать дневную норму звонков; просиживает много времени в социальных сетях; часто опаздывает на работу.

Бухгалтер – несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации; передача данных конкурентам; халатное заполнение документации, ошибки в финансовых отчетах.

Программисты – халатное отношение к обязанностям; срывы сроков реализации запланированной работы; работа над другими проекты параллельно; неуспеваемость и опоздания.

Стандартная статистика недоработок среднестатистического сотрудника, цифры эффективности труда.

4. Издержки на адаптацию и обучение сотрудника

Часто компании решают за счет собственных средств осуществить обучение сотрудника.

Посчитайте свои затраты, а это:

  • обучение в высших учебных заведениях;
  • специализированные курсы;
  • профессиональная подготовка, переподготовка;
  • повышение квалификации работника.

Формула: запишите количество недель, которые необходимы для подготовки нового сотрудника, количество часов в неделю, затраченное на обучение, и почасовую оплату для каждого типа работника. Умножьте количество недель на количество часов в неделю, а затем на почасовую оплату для каждой строки. В результате вы получите итоговую сумму.

Расходы на сотрудника вычислили, что дальше

С помощью собранных данных подсчитайте и оптимизируйте расходы компании. Вы поймёте, где слабое звено в финансовых тратах. Когда на бумаге видны все показатели, легче применить решения и видеть где «залатать дыру». Научившись считать потери вы возьмете под контроль расходы компании.

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

©InspectSystem 2017

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017