Руководители компаний кроме текущих и налоговых отчислений несут и «невидимые» расходы на сотрудников. Как их обозначить, определить и посчитать их у себя, расскажем в этой статье. Вы узнаете:
- как формируется «стоимость» сотрудника для компании,
- как подсчитать затраты на сотрудников с помощью простых вычислений,
- как оптимизировать и уменьшить издержки на персонал.
Все расходы на сотрудников разделяем на четыре группы
- Прямые расходы.
- Косвенные расходы.
- Потери.
- Издержки на адаптацию и обучение сотрудников.
1. Прямые расходы
Рассчитываем все затраты по оплате рабочего труда, куда относим:
- оклад;
- доплату (районный коэффициент);
- сверхурочные;
- премию;
- оплату больничного;
- отпускные;
- налоги.
Имея расчетные данные по прямым расходам, вы вычислите затраты на одного сотрудника, его минимальную зарплату и прибыль, которую он должен приносить компании.
2. Косвенные расходы
Это расходы на содержание рабочего места плюс вспомогательный персонал.
- зарплата сотрудника;
- налог;
- оплата рабочего времени сотрудников, занятых в подборе и адаптации новых сотрудников;
- стоимость аренды помещения, коммунальных услуг;
- содержание рабочего места сотрудника;
- спецодежда и так далее.
Косвенные расходы посчитайте так:
Все затраты за месяц поделите на число сотрудников и прибавьте полученную сумму к прямым расходам на одного сотрудника.
3. Потери
Это суммы, потраченные и не заработанные по вине исполнителя и потери из-за плохой организации труда. Например, сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, положения должностной инструкции, с которыми он был ознакомлен под подпись.
«Рабочие примеры потерь», с которыми непосредственно сталкиваются руководители каждой второй компании.
Менеджер продаж – не занимается поиском потенциальных клиентов; ведёт переговоры с другими компаниями-конкурентами; «сливает» потенциальных клиентов; не успевает делать дневную норму звонков; просиживает много времени в социальных сетях; часто опаздывает на работу.
Бухгалтер – несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации; передача данных конкурентам; халатное заполнение документации, ошибки в финансовых отчетах.
Программисты – халатное отношение к обязанностям; срывы сроков реализации запланированной работы; работа над другими проекты параллельно; неуспеваемость и опоздания.
Стандартная статистика недоработок среднестатистического сотрудника, цифры эффективности труда.
4. Издержки на адаптацию и обучение сотрудника
Часто компании решают за счет собственных средств осуществить обучение сотрудника.
Посчитайте свои затраты. Среди них:
- обучение в высших учебных заведениях;
- специализированные курсы;
- профессиональная подготовка, переподготовка;
- повышение квалификации сотрудника.
Формула: запишите количество недель, которые необходимы для подготовки нового сотрудника, количество часов в неделю, затраченное на обучение, и почасовую оплату для каждого типа сотрудника. Умножьте количество недель на количество часов в неделю, а затем на почасовую оплату для каждой строки. В результате вы получите итоговую сумму.
Расходы на сотрудника вычислили, что дальше
С помощью собранных данных подсчитайте и оптимизируйте расходы компании. Вы поймёте, где слабое звено в финансовых тратах. Когда на бумаге видны все показатели, легче применить решения и видеть где «залатать дыру». Научившись считать потери, вы возьмете под контроль расходы компании.
