Учет недоработок рабочего времени

Учет недоработок рабочего времени помогает выявить и предотвратить последствия потери времени — невыгодного для работодателя явления, которое приводит к уменьшению прибыли.

Недоработка рабочего времени и его непроизводительное использование – составляющие потери времени.

Что такое рабочее время? Это период, в течение которого работники обязаны выполнять работу.

Учёт недоработок рабочего времени сотрудников

причины потери рабочего времени

Причины недоработок:

  • отсутствие на работе (неявка по болезни, отпуск, опоздание, прогул);
  • простой в работе.

Для чего ведется контроль недоработок

  • рассчитать зарплату;
    Когда она рассчитывается на почастовой основе (а не является фиксированной).
  • найти места нерациональной организации производства;
  • выявить потенциал производительности труда;
  • узнать, на сколько возможно сокращение потерь рабочего времени;
  • выяснить, возможно ли устранение потерь рабочего времени.

Цели учета предполагают анализ причин возникновения потерь и недоработок рабочего времени путем математического подсчета.

Кто виноват в потерях рабочего времени

Причины потерь рабочего времени по вине работника:

  • недоработка положенных часов;
  • непроизводительное использование рабочего времени (не по назначению: перекуры, перерывы на чай, кофе, общение с коллегами, решение личных вопросов, поиск информации в интернете и т.д.);

В целом по промышленности в Украине неявки по болезни составляют 60 — 80% в общем количестве целодневных потерь.

Потери рабочего времени по вине работодателя возникают из-за:

  • непроизводительного использования рабочего времени (не по назначению: собрания, соревнования, мероприятия, простои, перерывы);
  • непродуктивной работы (исправление брака, работа, которая делается не в соответствии со стандартами и правилами, например, копание грунта ручным способом, когда эта работа должна быть сделана машинным);
  • неблагоприятных условий труда и плохой его организации (низкая производительность, профессиональные заболевания и производственные травмы).

В целом по промышленности в Украине на предприятиях с надлежащими условиями труда потери рабочего времени из-за болезни составляют примерно 2,5% годового фонда рабочего времени, на предприятиях с неудовлетворительными условиями труда — 5-10%.

Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла: работника или работодателя.

Оплата недоработки по вине работника

Больничный и отпуск оплачиваются согласно законодательству.

Опоздания и прогулы учитываются, когда на предприятии применяют суммированный учет рабочего времени. Рабочее время уменьшается на время опозданий и прогулов, зарплата уменьшается.

Время простоя по вине работника не оплачивается — статья 113 КзОТ Украины.

недоработка времени

Как рассчитывается недоработка часов при суммарном подсчете

Рассчитывается норма рабочего времени за отчетный период. Делается подсчет рабочего времени, фактически отработанного за этот период. От нормы отнимается фактически отработанное время. Разница – время недоработки (или переработки).

Пример оплаты недоработки по вине работника:

Норма рабочего времени продавца за месяц – 176 часов (рабочая неделя – 40 часов, рабочий день — 8 часов, 22 рабочих дня за месяц). Отработанное время – 174 часа (20 дней по 8 часов и 2 дня по 7 часов, так как магазин закрывался раньше из-за ухода продавца для решения личных вопросов). Время недоработки — 2 часа (176 — 174). Недоработка возникла по вине работника, 2 часа недоработки не оплачиваются.

Оплата недоработки по вине работодателя

Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) — статья 113 КзОТ Украины.

Простой по вине работодателя — приостановление работ из-за отсутствия материалов, техники, технологической документации, неисправности оборудования, по другим причинам, не зависящим от работника.

Простой возникает, когда работодатель не обеспечил работника работой, например, составил график так, что работник не выполнил рабочую норму.

Пример оплаты недоработки по вине работодателя:

Условия примера, указанного выше, сохраняются, кроме причины досрочного ухода с работы продавца. Теперь это — уход из-за того, что выключили электричество. Простой обусловлен работодателем, так как он не обеспечил магазин, расположенный в местности, где часто отключают электричество, генератором. 2 часа простоя должны быть оплачены продавцу в размере двух третей его тарифной ставки.

Простой из-за ситуации (возникший не вине работника), опасной для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды, оплачивается работнику на уровне средней зарплаты.

Определить потери рабочего времени призваны системы и программы

  • для учета времени прихода и ухода сотрудников:
    регистрация именными карточками на входных турникетах.
  • для подсчета времени присутствия на рабочем месте:
    программа, установленная на компьютере, регистрирует начало и конец работы, перерывы, их причины (перекур, обед, совещание). На основании этого рассчитываются потери рабочего времени.
  • для подсчета времени работы:
    программа предоставляет статистику работы на компьютере:

    1. сколько времени потрачено на полезные для работы сайты и программы,
    2. сколько — на условно полезные,
    3. сколько — на бесполезные.

    На основании этой информации рассчитываются потери рабочего времени.

Работники обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и использовать его только для производительного труда. Это – условия трудовых отношений.

Устранение потерь рабочего времени и производительное его использование работниками – в интересах руководителя. Ведь это те факторы, которые позволяют увеличить выпуск продукции без дополнительных инвестиций.

Статьи по теме:

Leave a Reply

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2021

 

Создание аккаунта

Для установки программы и начала сбора статистики

©InspectSystem 2021