Потеря времени — невыгодное для работодателя явление, которое приводит к уменьшению прибыли.

Недоработка рабочего времени и непроизводительное использование – составляющие потери времени. Учет недоработки помогает выявить и предотвратить последствия меньшего, чем запланировано, рабочего времени.

Рабочее время — период, в течение которого работники обязаны выполнять работу.

Учёт недоработок рабочего времени сотрудников

причины потери рабочего времени

Причины недоработки:

  • отсутствие на работе (неявка по болезни, отпуск, опоздание, прогул);
  • простой на работе.

Для чего ведется контроль недоработок

  • рассчитать зарплату;
    Когда она рассчитывается на основании суммарного рабочего времени (а не является фиксированной).
  • найти места нерациональной организации производства;
  • узнать потенциал производительности труда;
  • узнать, на сколько возможно сокращение потерь рабочего времени;
  • узнать, возможно ли устранение потерь рабочего времени.

Цели учета предполагают математический подсчет потерь и недоработок рабочего времени и анализ причин их возникновения.

Кто виноват в потерях рабочего времени

Причины потерь рабочего времени по вине работника:

  • недоработка часов работником;
  • непроизводительное использование рабочего времени (не по назначению: перекуры, перерывы на чай, кофе, общение с коллегами, решение личных вопросов, поиск информации в интернете и т.д.);

В целом по промышленности по Украине неявки по болезни составляют 60 — 80% в общем количестве целодневных потерь.

Потери рабочего времени по вине работодателя возникают из-за:

  • непроизводительного использования рабочего времени (не по назначению: собрание, соревнование, художественная самодеятельность, простой, перерыв);
  • непродуктивной работы (исправление брака, работа, которая делается способом не в соответствии со стандартами и правилами, например, копание грунта ручным способом, если эта работа должна быть сделана машинным);
  • неблагоприятных условий труда и плохой его организацией (низкая производительность, профессиональные заболевания и производственные травмы).

В целом по промышленности по Украине на предприятиях с надлежащими условиями труда потери рабочего времени из-за болезни составляют примерно 2,5% годового фонда рабочего времени, на предприятиях с неудовлетворительными условиями труда — 5-10%.

Как оплачивается недоработка, зависит, кем она обусловлена: работником или работодателем.

Оплата недоработки по вине работника

Больничный и отпуск оплачиваются согласно законодательству.

Опоздания и прогулы учитываются, когда на предприятии применяют суммированный учет рабочего времени. Рабочее время уменьшается на время опозданий и прогулов, зарплата уменьшается.

Время простоя по вине работника не оплачивается — статья 113 КзОТ Украины.

недоработка времени

Как рассчитывается недоработка часов при суммарном подсчете

Рассчитывается норма рабочего времени за отчетный период. Делается подсчет рабочего времени, фактически отработанного за этот период. От нормы отнимается фактически отработанное время. Разница – время недоработки (или переработки).

Пример оплаты недоработки по вине работника:

Норма рабочего времени продавца за месяц – 176 часов (рабочая неделя – 40 часов, рабочий день — 8 часов, 22 рабочих дня за месяц). Отработанное время – 174 часа (20 дней по 8 часов и 2 дня по 7 часов, так как магазин закрывался раньше из-за ухода продавца по личным вопросам). Время недоработки — 2 часа (176 — 174). Недоработка возникла по вине работника, 2 часа недоработки не оплачиваются.

Оплата недоработки по вине работодателя

Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) — статья 113 КзОТ Украины.

Простой по вине работодателя — приостановление работ из-за отсутствия материалов, техники, технологической документации, неисправности оборудования, по другим причинам, не связанным с виной работника.

Простой возникает, когда работодатель не обеспечил работника работой, например, составил график так, что работник не выполнил норму рабочего времени.

Пример оплаты недоработки по вине работодателя:

Условия примера, указанного выше, сохраняются, кроме причины досрочного ухода с работы продавца. Теперь это — уход из-за того, что выключили электричество. Простой обусловлен работодателем, так как он не обеспечил магазин, расположенный в местности, где часто отключают электричество, генератором. 2 часа простоя должны быть оплачены продавцу в размере двух третей его тарифной ставки.

Простой из-за ситуации (возникший не вине работника), опасной для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды, оплачивается работнику на уровне средней зарплаты.

Определить потери рабочего времени призваны системы и программы

  • для учета времени прихода и ухода сотрудников;
    Регистрация именными карточками на входных турникетах.
  • для подсчета времени присутствия на рабочем месте;
    Программа, установленная на компьютере, регистрирует начало и конец работы, перерывы, их причины (перекур, обед, совещание). На основании этого рассчитываются потери рабочего времени.
  • для подсчета времени работы;
    Программа предоставляет статистику работы на компьютере:

    1. сколько времени потрачено на полезные для работы сайты и программы,
    2. сколько — на условно полезные,
    3. сколько — на бесполезные.

    На основании этого рассчитываются потери рабочего времени.

Работники обязаны выходить на работу вовремя, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и использовать его только для производительного труда. Это – условия трудовых отношений.

Устранение потерь рабочего времени и производительное его использование работниками – в интересах руководителя. Ведь это те факторы, которые позволяют увеличить выпуск продукции без дополнительных инвестиций.

Статьи по теме:

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Регистрация

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017