Внимание руководителей к инициативам сотрудников

Внимание к инициативам сотрудников зависит от стиля управления. Отношение подчиненных к должностным обязанностям во многом зависит от взаимодействия с руководителями. Часто руководители, незаметно для себя, подавляют активность сотрудников и затем жалуются на их безынициативность. Мудрый руководитель использует оба стиля управления: авторитарный и демократический, в зависимости от ситуации.

авторитарный

Авторитарный ориентирован на руководителя, сосредоточение его власти и жесткий контроль, а демократический –  учитывает разные мнения, делегирует полномочия и имеет некую лояльность.

Первый применяется часто в критических ситуаций, где решения быстро принимаются и исполняются, второй – в ежедневной работе, при ориентации не только на результат, а также и на процесс.

демократический

Внимание к инициативам означает и общее внимание руководителей к работе сотрудников. В каких условиях они работают, какие существуют трудности во время выполнения своих обязанностей. Инициативы работают когда существует постоянный диалог между руководителями исполнителями. Коммуникабельность начальника решает множество проблем в компании.

При общении с сотрудниками руководитель получает:

  • оценку процессов исполнителем (работает ли это так, как планировалось, или иначе, полезен ли этот процесс или бесполезен);
  • критику (что не так, почему);
  • предложения по улучшению (что поменять, как).
    Руководитель может услышать предложения по оптимизации работы, идеи для развития, решения, которых не знал.
общение с сотрудниками

Кроме этих прямых выгод руководитель при общении получает и непрямые:

  • целостный коллектив;

А не отдельных сотрудников, не разделяющих цели предприятия и действующих в своих интересах.

Коллектив, члены которого смотрят в одном направлении и преданы предприятию, дает лучший результат.

Общение с начальством создает у сотрудников ощущение ценности (начальник пришел поговорить со мной, потому что я важен), единства подчиненных и руководства (у нас общая компания — общие интересы и цели), принадлежности к предприятию (я и начальник — вместе, он представляет предприятие — я тоже), стабильности и уверенности (мной интересуются — ценят – я тут надолго).

  • мотивированных сотрудников.

Общение с  начальством, похвала, воплощение инициатив сотрудников в жизнь обеспечивают признание и самореализацию. Они – факторы мотивации работников, также как зарплата.

Сотрудники, для которых эти факторы важны, хотят и готовы делиться своими идеями и инициативами, а затем воплощать их.

Общение с начальством дает сотрудникам чувство причастности к работе компании. Такой сотрудник заинтересован в ее успехе и будет стараться работать на ее благо. Ведь от результатов компании будут зависеть и его результаты: самореализация, удовлетворенность работой, зарплата.

Начальник отдела кадров получил бонус за воплощение своей идеи «Знакомый кандидат». После этого все задумались, что они могут предложить предприятию.

В авторитарных предприятиях — текучесть кадров, которая увеличивает затраты предприятия (расходы на поиск, обучение сотрудников) и приводит к нестабильному развитию предприятия (увольняется важный сотрудник — предприятие замедляет работу). Авторитарный стиль, применяемый необоснованно – плохое решение для руководителя.

Обесценивание сотрудников, характерное для авторитарного стиля управления, приводит к демотивации. При наличии альтернатив (аналогичная работа, должность, зарплата) сотрудники будут уходить в компании, где их будут ценить и к ним будут прислушиваться.

Чтобы сотрудники проявляли инициативу нужно:

инициативность
  • заверить их, что инициатива не будет воспринята негативно;

На этом предприятии каждый может написать электронное письмо директору с предложением. Он прочитает и ответит.

  • мотивировать их;

Материально или нематериально. Многие готовы делиться идеями бесплатно, кому-то нужны эмоции, кому-то улучшение его условий труда. Мотивация подразумевает обратную связь с теми, кто проявил инициативу (оценить идею, воплотить в жизнь, показать результат, наградить).

Раз в квартал на предприятии выбирают «Лучшую идею», которая должна повышать производительность. Ее автор получает премию — 200 $.

  • отделять идею и воплощение;

Не всегда автор идеи готов воплощать ее в жизнь и нести ответственность.

Руководитель не может знать все. Чтобы принимать правильные решения, ему стоит прислушиваться к рациональным мнениям всех подчиненных, начиная от охранника и заканчивая начальниками цехов. И критика, и инициатива – полезны.

Поощряйте инициативу: заходите в отделы, присаживайтесь на рабочие места, наблюдайте за работой, спрашивайте, чего не хватает, что можно улучшить, устраивайте собрания, ставьте ящики для анонимных предложений…

Статьи по теме:

Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь для просмотра статистики работы

©InspectSystem 2017

Создание аккаунта

Зарегистрируйтесь в личном кабинете для начала работы

Вариант использования системы:

  • Контроль сотрудников
  • Родительский контроль

©InspectSystem 2017