Эффективный сотрудник и его важность для компании

Под «эффективной работой» мы понимаем труд коллектива как единого организма, способного свернуть горы и быть результативным при правильных условиях. Необходимой предпосылкой делового успеха являются эффективные сотрудники. Эффективный сотрудник — это человек, в котором нуждается современный бизнес. Ведь в условиях кризиса именно от скорости и качества работы каждого сотрудника зависит успех всей компании. Увеличивайте и подсчитывайте время сотрудников, потраченное на бизнес процессы, измеряйте показатели работы и постоянно совершенствуйтесь. Это поможет вам повысить результативность коллектива и обогнать конкурентов.

Эффективные сотрудники — важный фактор для любой организации, независимо от ее размера. Работодатели и их менеджеры по персоналу должны обеспечить эффективность сотрудников, сделать так, чтобы их действия способствовали высоким результатам организации. Поскольку сотрудники не могут работать продуктивно в течение 100 процентов времени, организации должны предпринять шаги для устранения непродуктивного поведения сотрудников, такого как прогулы, опоздания и отвлекающие факторы, которые могут быть вызваны чем-либо, от разговоров у кулера до нецелевого использования Интернета или социальных сетей.

Во сколько обходится компаниям неэффективная работа?

Эффективный сотрудник

Согласно данным исследования Economist Intelligence Unit, в США сотрудники в среднем тратят более 2-х часов в день только на использование Интернета в личных целях. От них не отстают и сотрудники отечественных компаний. Часто время отвлечения на личные дела по длительности превышает рабочее.

По данным опроса Zarplata.ru, на перекуры, чаепития и прочие не связанные с рабочими обязанностями занятия (без учета обеденного перерыва), 36% из 1632 опрошенных тратят около 15 минут. Еще 34% респондентов проводят за чашкой чая или с сигаретой не более 30 минут, около 19% — менее часа. Около 9% опрошенных сообщили, что тратят на чаепития и перекуры более часа. То есть, в среднем сотрудники тратят на отдых 10% рабочего времени.

Подсчитаем потери работодателя

Высчитаем стоимость 1 рабочего дня сотрудника, программиста, с заработной платой 1300 условных единиц в месяц и найдём потери. Для расчётов возьмём 8-часовой рабочий день и 22 рабочих дня, это 176 рабочих часов в месяц. Выполнив вычисления, получим почасовую ставку: 1 час = 7,4 у.е.

Даже роботы не работают без остановки, им нужно время на профилактику. То есть, они тоже отдыхают. А человеку отдых просто необходим. Учтём это и мы в собственных вычислениях.

10% на отдых соответствуют 17-ти рабочим часам в месяц, а это три с половиной рабочих дня. Подсчитаем денежные потери, которые ложатся на руководителя компании в месяц с учётом статистики. Умножаем вычисленную ставку на 17 часов.

Денежные потери в месяц: 125,8 у.е.

Возьмем также во внимание 25% отвлечения на Интернет в личных целях. Посчитаем по той же формуле. И вот что получим:

Денежные потери в месяц: 325,6 у.е.

А если ваша компания — это 10, 30 или 50 сотрудников? Такое отношение персонала к работе бьёт по развитию и безопасности бизнеса, поэтому вычислять и измерять потери необходимо для роста и совершенствования. Подсчёт поможет взять под контроль рабочие показатели, оценить выполняемую работу и откорректировать загрузку персонала.

Руководителям и владельцам компаний мы рекомендуем лично проверять на практике текущие бизнес процессы: как работает персонал, определять показатели работы и занятость, используя учет рабочего времени. 14 дней контролируйте сотрудников бесплатно и без ограничения функционала. Не забывайте, что время оплачиваете вы, а тратит сотрудник. Вы в праве знать, как оно расходуется и на какие цели.

Работая с программой, вы:

1. Узнаете, как сотрудники используют рабочее время;
2. Подтвердите или опровергнете возможные подозрения;
3. Поймете, какой работой занят сотрудник за компьютером;
4. Сможете избежать конфликтов и потерь времени.

Заметьте, что в каждом деле не обойтись без контролирующих факторов. Если процессы пустить на самотёк, то не избежать потерь и сложностей. В строительстве, торговле, медицине, разработке и во всякой другой сфере контроль необходим. Контроль работы за компьютером не является исключением, это рабочий инструмент, который часто используется не по назначению, а для увлечений и обмана.

Помните: эффективный сотрудник — залог успеха вашего бизнеса. 

Непродуктивные сотрудники могут изменить производительность всей вашей компании, эффективность и моральный дух. Даже одно плохое яблоко может привести к негативному эффекту домино для всего коллектива. Важно сразу же распознавать непродуктивных сотрудников, чтобы вы могли решить проблему как можно быстрее, не теряя при этом прибыли и уровня производительности. А в этом вам поможет наша программа по учету рабочего времени.

Полезная информация: