Заметка руководителям по контролю персонала

Краткая заметка для руководителей и собственников компаний о подходах и способах контроля персонала с помощью «InspectSystem».

Режимы контроля персонала

Контролировать персонал за компьютером возможно в двух режима работы соответсвенно стилю руководства и потребносткей компании. Руководитель сам принимает решение, каким способом хочет вести наблюдение, используя наш инструмент контроля персонала.

1. Скрытый режим

Программа незаметно работает в тихом режиме без взаимодействия с сотрудником. Сотрудник не может отключить или поставить на паузу контроль над компьютером.

2. Явный режим

Программа работает в явном режиме позволяя сотруднику  видеть его статистику отработанного времени, ставить на паузу или останавливать контроль компьютера. Обычно используется для контроля сотрудников, работающих на собственных ноутбуках.

Контроль над системой у руководителя

Это означает:

Полный доступ к данным имеет руководитель. Он разрешает или запрещает ответственным лицам доступ для входа в статистику работы персонала. Даже системный администратор не может анализировать работу персонала без разрешения руководителя. Чтобы открыть доступ, укажите почтовый адрес доверительного лица.

Вам не нужно устанавливать дополнительные программ для просмотра данных. Авторизуйтесь на сайте и анализируете данные статистики, где бы вы не находились.

Использование облачной версии избавляет вас от необходимости обслуживания собственного сервера для установки программы и привлечения технического персонала к процессу мониторинга сотрудников. Контроль над работой персонала полностью в ваших руках. При выборе локальной версии с установкой на сервере в в вашей закрытой сети потребует привлечение вашего системного администратора, который получит доступ к серверу и данным на нем.

Простой и недорогой контроль персонала

Вы экономите за счет:

  1. Базовая версия позволят вам выбрать только действительно необходимые функции контроля, не оплачивая дополнительного функционала польной версии.
  2. Лицензия выдается на компьютер, а не на сотрудника, позволяя контролировать больше персонала, покупая одну лицензию.
  3. Окупаемость программного продукта за счёт мгновенного определение потерь рабочего времени, простоев и недостатков в работе сотрудников. Контроль работы становится простым и понятным.

Экономия времени руководителя

Делегирование прав

Разрешите доступ своим доверенным лицам: руководителям отдела, менеджерам рабочих групп, HR персоналу и администраторам, чтобы они выполнять  контролируюшую функуию на своем уровне . Подробнее об этих возможностях в системных ролях.

Автоматизация

Применяйте почтовые оповещения о невыходе на работу, опоздания больше положенного или недоработках рабочего времени. Это позволит сэкономить время реагируя только на проблемы.

Что вы контролируете?

Отработанные часы – контроль дисциплины. Программа считает время активности сотрудника за компьютером, если компьютер включен, но работа не ведется, вы увидите простой в работе. Часто сотрудники начинают работу с включения компьютера и идут на чай-кофе — программа запишет начало первой активности.

Анализировать потраченное времени – определяйте на что тратится рабочее время, какие программы используются и в каких целях. Имея общую картину расхода времени вы можете оптимизировать бизнес процессы в вашей компании.

Занятость сотрудников – визуально фиксируя работу персонала, вы видите как ведётся работа над вашими задачами или выполняется чужая работа, которую вы оплачиваете. Это касается сотрудников для кого компьютер это основной инструмент.

Нецелевое использование компьютера – система выявит, когда сотрудники применяют компьютер не по назначению. Вы можете настроить критерии, которые хотите контролировать, например, игры, поиск работы, или просмотр фильмов в рабочее время.

Конфликты – выявить и решить конфликты станет легче. Проблемы в работе с клиентом или коллегами легко понять, увидев переписку и стиль общения. Это обеспечит кадровую безопасность в компании и выявить недобросовестных работников прежде, чем они нанесут вред.

Работу удаленных офисов и сотрудников – контролируйте работу сотрудников в удаленных офисах и отслеживайте успеваемость и продуктивность там, где нет вашего постоянного присутствия. Установите программу на удаленные компьютеры и фиксируйте выполняемую удаленную работу и затраченное время на выполнение задач иак же просто, как в локальной сети.

Полезная информация: