Заметка руководителям для контроля персонала

Заметка составлена для руководителей и владельцев компаний, чтобы рассказать о системе контроля сотрудников, понимая занятость и дефицит свободного времени у деловых людей, постараемся кратко изложить о главном. Цель – познакомить руководителей с подходами и способами контроля персонала, с помощью «InspectSystem».

Какие способы контроля персонала возможны?

Контролировать персонал за компьютером возможно по-разному, предлагается два режима работы, которые подходят под разные стили руководства и потребности компании. Руководитель самостоятельно принимает решение, каким способом хочет вести наблюдение, мы лишь предлагаем инструмент контроля персонала.

1. Скрытый режим

Поможет руководителям контролировать работу незаметно, программа работает в тихом режиме, не взаимодействует с сотрудником и не влияет на его работу. Отключить, остановить или поставить на паузу контроль над компьютером работник не сможет.

2. Явный режим

Поможет руководителям и сотрудникам взаимодействовать. Это свободный режим работы программы, где сотруднику дозволено видеть собственную статистику отработанного времени, ставить на паузу или останавливать контроль компьютера. Этот режим часто используется для контроля сотрудников, работающих на своих ноутбуках.

Контроль над системой у руководителя

Это означает:

Полный доступ к данным у руководителя. Он разрешает или закрывает доступы для входа в статистику работы персонала. Ни системный администратор, ни заместитель или еще кто, не сможет анализировать работу персонала без разрешения. Руководитель управляет доступами и выдает кому захочет. Чтобы открыть вход в систему, укажите почтовый адрес доверительного лица.

Персонал контролируется через интернет-браузер, вам не нужно устанавливать дополнительных программ для просмотра данных: открываете ноутбук, заходите в аккаунт компании и анализируете работу, где бы вы не находились.

Если вы нанимаете системных администраторов, они меняются и нет постоянства, степень доверия к ним не высокая, в такой ситуации используйте облачную систему учета рабочего времени, где влияние технических специалистов на работу минимальное, а контроль над работой персонала полностью в ваших руках. Альтернативный вариант – это применение локального сервера в закрытой сети компании, здесь все настраивается на вашем оборудовании и с участием системного администратора, он имеет доступ к серверу.

Простой и недорогой контроль персонала

Три причины которые помогут сэкономить:

  1. Две версии программы (Базовая или Полная) помогут вам выбрать те функции контроля, которые вам понадобятся, не оплачивая лишнего.
  2. Лицензия выдается на компьютер, а не на сотрудника.
    Это помогает сократить расходы и контролировать больше персонала, покупая одну лицензию.
  3. Быстрая окупаемость программного продукта, за счёт определение потерь времени и понимания, что происходит в коллективе, выявите простои и недоработки в работе, недобросовестность, оптимизируете загруженность и скорректируете работу.

Экономия времени руководителя

Руководитель занятой человек, умение управлять коллективом и процессами это умение делегировать и автоматизировать рабочие процессы, что вы и сможете применить на практике в системе контроля:

Делегирование

Выдавайте доступ доверительным лицам компании и ключевому персоналу: руководителям отдела, менеджерам рабочих групп, HR персоналу и администраторам, чтобы каждый смог выполнять свою работу, не отвлекая вас от основных задач. Подробнее мы описали об этих возможностях в системных ролях.

Автоматизация

Применяйте почтовые оповещения, чтобы сократить время работы с системой. Включите уведомления о невыходе на работу, опоздания больше положенного или недоработках рабочего времени. Помните, что не вы предназначены для программы, но программа для вас. Экономьте время, его и так мало у руководителей.

Что получится взять под контроль?

Отработанные часы – контроль дисциплины. Программа считает время по принципу активности сотрудника за компьютером, если компьютер включился, но работа не велась, вы увидите простой в работе. Часто сотрудники начинают работу с включения компьютера и идут на чай-кофе, но программа запишет начало с первой активности.

Анализировать потраченное времени – определяйте как тратится большая часть рабочего времени, какие программы используются чаще, в каких целях. Вы увидите общую картину расхода времени, если захотите оптимизируете и поймете по назначению ли оно используется.

Занятость сотрудников – визуально фиксируется работа персонала, вы определите как ведётся работа над вашими проектами или выполняется чужая работа, которую вы оплачиваете. Это касается контроля программистов, дизайнеров, маркетологов, все тех для кого компьютер это основной инструмент дохода.

Нецелевое использование компьютера – система покажет, когда сотрудники применяют компьютер не по назначению. Вы указываете в программе те критерии, которые хотите контролировать, например, игры в рабочее время или поиск работы, или просмотр фильмов вместо работы.

Конфликты – выявить конфликты станет легче, определить хамство в работе с клиентом или коллегами легко, увидев переписку и стиль общения. Это поможет обеспечить кадровую безопасность и выявить недобросовестных работников прежде, чем они нанесут вред вашей компании.

Работу удаленных офисов и сотрудников – объедините другие офисы вашей компании, чтобы контролировать их работу и видеть успеваемость там где нет вашего постоянного присутствия. Фиксируйте выполняемую удаленную работу и сколько времени тратится на выполнение задач. Для этого установите программу в удаленных офисах.

Полезная информация: